Wat ga je doen?

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds (O&O) en het uitvoeren van looncontroles (handhaving). Je bent de cruciale schakel die ervoor zorgt dat loonopgaven kloppen en de juiste premies worden afgedragen.

Je werkzaamheden voor O&O bestaan o.a. uit:

• Het analyseren en beoordelen van ontwikkelingen op het gebied van scholing en duurzame inzetbaarheid in de sector.

• Het opstellen van beleidsnotities en adviezen voor O&O, het bestuur en commissies op het gebied van scholing en duurzame inzetbaarheid.

• Het beoordelen en verwerken van aanvragen voor projecten voor maritieme opleidingen.

• Het voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van een heldere verslaglegging.

• Het opstellen van periodieke rapportages en bewaken van correcte financiële doorbelasting.

Je werkzaamheden voor Handhaving bestaan o.a. uit:

• Het uitvoeren van looncontroles via bureau-audits en externe audits bij werkgevers op kantoor.

• Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in loonopgaven.

• Het adviseren van werkgevers over regelingen en juiste opbouw van hun loonopgave.

• Het onderzoeken welke werkgevers in aanmerking komen voor aansluiting bij één van de scheepvaartfondsen.

Je werkt samen met de medewerkers van de administratie, Finance en beleidsmedewerkers van het secretariaat van Stichting Scheepvaart om besluiten goed te onderbouwen.

Wie zijn wij?

De Stichting Scheepvaart ondersteunt de maritieme sector door het beheren van verschillende scheepvaartfondsen (waaronder O&O) en het stimuleren van scholing, taakstelling en duurzame inzetbaarheid. Onze kernwaarden zijn ambitieus, menselijk, samen sterk en open & eerlijk. Vanuit deze waarden werken wij dagelijks aan een eerlijke, duidelijke en toekomstbestendige sector.

Je maakt deel uit van een klein, professioneel en betrokken team dat samen verantwoordelijk is voor handhaving, beleidsontwikkeling en ondersteuning van meerdere fondsen. We werken nauw samen met werkgevers, branchepartijen en bestuurders en zetten onze expertise in om grip en inzicht te brengen in een dynamische sector. 

Meer informatie over ons kun je vinden op: www.scheepvaartnet.nl.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en afwisselende baan voor 38 uur per week.

• Een salaris tussen € 3.377 en € 5.286 op basis van 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van je ervaring en opleiding.

• Een jaarlijkse uitkering ter hoogte van een 13e maand.

• Mogelijkheid tot hybride werken, thuis en op kantoor in Amsterdam (Westelijk Havengebied).

• Een goede reiskostenregeling voor woon-werkverkeer met mogelijkheid tot gebruik van openbaar vervoer.

• 27 vakantiedagen op basis van 38 uur per week, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.

• Eén vrijwilligers dag per jaar en een vrije middag op jouw verjaardag.

• Een CO₂-neutrale pensioenregeling met ruimte voor individuele keuzes én waarbij jouw eigen bijdrage beperkt blijft tot 3,5%.

• Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. 

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt brede administratieve ervaring.

• Je bent analytisch sterk en kunt ontwikkelingen goed duiden en vertalen naar praktische adviezen.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt ervaring in het interpreteren van regelingen en/of wet- en regelgeving.

• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s, bestuurders en werkgevers.

• Je hebt basisvaardigheden in standaardsoftware en begrijpt het belang van informatiebeveiliging.

• Ervaring in of affiniteit met de maritieme sector is een pré.